kiki
1、公司背景
A重工作為領先的綜合性重工公司,重點發展造船及重化工業。2002年2月,A重工集團從母集團中分離出來,集團大股東為政治人員。A重工業集團既是世界最大的造船公司,在建設裝備領域也以世界領先速度發展。據英國克拉克森統計顯示,A重工業集團的訂貨量位居世界第1位;此外,在海洋、發動機械、電氣電子系統、綠色能源、建設裝備、酒店、醫院、煉油等領域也不斷發展的公司集團。
重工行業本身采購成本的占率很高,為了提高采購的效率,A重工集團開了一家新的代購公司S。S公司的主要營業模式是為了A重工所擁有的集團公司采購材料與零部件。
S公司的組織結構如下;財務部,人事部,采購部,生產部(造船零部件)等,因為這家公司的主要顧客都是A重工集團公司,其公司不需要營業部門。而且S公司是新開的,其公司的成員都來自各個A重工集團公司的每個部門,比如采購部門是來自A重工,人事部門來自C煉油等等,而且還沒有設定完善的公司內部規定。在這種情況下公司不容易解決各部門間的沖突,而且各部門之間的沖突與矛盾越來越嚴重。
2、采購與財務部門之間的沖突與矛盾。
S公司除了采購部門以外,還有造船零部件生產部門。這兩個部門是在這家公司唯一的創造銷售額的部門。可是因為采購部門與生產部門的成本結構相當不同,不能按照各部門的銷售額分配全公司的間接成本等共同成本之類的。但財務部門間接成本分配的方法如下。
采購部門 |
生產部門 |
|
銷售額 |
20億RMB |
8億RMB |
銷售比率(間接成本分配比率) |
71.4% |
28.6% |
工作人員 |
25人 |
1,500人 |
部門毛利率(銷售額-銷售成本) |
3% |
10% |
采購部門是基于網絡B2B方式的事業模型,采購與銷售。這種方式產生的成本很低,而且25人的員工創造20億人民幣的銷售額。但是生產部門卻不一樣。基于機器設備與勞動力創造價值,這種方式跟采購部門比起來發生更多間接成本。在這種情況下,采購部門雖然銷售額比重很大但是利潤率很低,如果按照上面的方式分配成本的話,采購部門無法避免降低業績。相對來說,生產部門的業績會上升的。
可是因為新開公司的原因,S公司還沒有具體的財務政策,所以全公司的財務政策都是由財務部門長來決定。
采購部門長發現成本分配的時候,他跟財務部長抗議成本分配的問題。但是因為采購部長沒有對財務政策的決定權,沒辦法改善這個錯誤,而且財務部長也不要改變自己的想法和成本分配的方式。
除了采購與財務部門之間的沖突以外,S公司還有很多各部門間的沖突。比如,人事部門決定人事政策時,不接受其他部門的意見,都是自己決定。這樣的行為引起其他部門的反對。
不管是新開的或者是歷史悠久的公司,當然會有各部門之間的矛盾和沖突。但是這家公司的最大的問題是,誰都不要改善存在的問題。而且各部門之間的沖突使降低員工的工作動機與對公司的忠誠度。
因為這家公司的董事長是都是從母公司派來的,一般派來的董事長不是專門經營人,而且每兩年換一次的老板,因此董事長不容易掌握公司內部的信息,也不容易發現這種沖突與矛盾。
下屬員工沒辦法對公司表達自己的意見,每個部門長都有自己的權利而且不要被其他部門侵害自己的權利,董事長只能了解表公司面上的問題,而且過了兩年就要離開公司。S公司已經營業了5年,但是這種問題不僅僅沒有改善,而是部門之間的沖突與矛盾越來越嚴重。S公司能解決這個問題嗎?如果可以的話該怎么解決這個問題呢?
咱開的是小公司,當的是小老板,膽戰心驚地回一下這個帖子。
個人感覺是兩個問題:
第一個問題的解決方案可以是在一個公司內部完全分開核算,屬于財務細化問題,這么大的兩個事業部完全可以增加幾個人員,把公共的成本和共用的成本部分徹底分開,一一細化,各算各的賬,應該是可以徹底分開的。
第二問題的解決方案是無解。如果沒有對話的平臺,也沒有表達意見的場所,誰都不想改變自己的做法,又沒有第三方或者上一級領導的干預,我覺得誰來都解決不了這個問題。