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我之前在一家食品公司工作過。這家公司生產瓶裝食品,有員工六七百人,每年有接近一個億的銷售額,但因為產品毛利率低,同類產品增多,市場正逐漸遭遇困境。公司又在土地流轉和廠房建設上占壓了資本,現金吃緊,所以老板打算通過改革提高內部效率。這家公司的主要問題是:1、現有市場空間正被幾個大的競爭廠家和區域性品牌蠶食;2、公司在生產環節的管控不到位,常有質量問題;3、市場問題的處理效率低下,包括物流環節、投訴處理等常常推延,這讓經銷商們大為光火。
老板和生產廠長是多年共事的老伙計,都能真心為公司著想。但有些時候,當老板對生產環節不滿意時,廠長卻袒護自己下屬,而另一些時候,廠長卻又對老板抱怨,車間員工太不聽話,需要公司實行制度整頓。這種情況下,老板想要變革,就無從著手。因為他對生產管控并不精通,所以不能對廠長強硬,但如果要推行對廠區的制度建設,卻又沒法繞過廠長。于是老板打算通過引進外援的方式進行變革:空降了一個行政副總。
此副總性格張揚,熱情似火,敢作敢當,氣場很濃,有見識,有思路,老板很高興很信任。行政副總當然也知道老板的意圖,剛上任后,他深入工廠和大家隨機聊天,聽取一線工人的想法,工人們紛紛表達了對當前企業存在的很多問題的不滿。面對工人的訴苦,行政副總告訴大家,目前公司會推行管理制度的改革,會煥然一新。這些一知半解的工人們,認為公司新來了可以為自己做主的人,紛紛歡呼雀躍。
行政副總把這些情況反映給老板,老板感慨早就應該改革。于是他授權給行政副總挑起公司改革和日常管理的全部大梁。隨后,該副總開始緊鑼密鼓制定新的制度。生產廠長確有氣度,并不排斥這位新副總,在改革中也積極配合。行政副總和中層干部一一交流,開始啟動了諸多應該有的措施,比如企業的形象建設,企業的薪酬管理,企業的培訓體系,員工文化活動等等,企業上下洋溢著走向新生的美好氣氛。
但是,問題很快就來了。
行政副總擬定了薪酬管理辦法,引入績效考核,并在會議上正式宣講。中層雖然也是贊成改革的,但心里卻起了疙瘩。因為這個企業是老板白手起家和弟兄們一起打拼起來的,中層中很多人都是一早跟著老板的,把企業當成了自己的家。而當績效考核制度一出,感覺自己進入了一個被監督的體系,感覺不被信任,心里挺別扭。工人中多數出身農民,對考核不敏感,或者說是沒弄明白。
不久,薪酬績效考核制度正式頒布。因為還沒適應過來,按照考核的打分要求,工廠里很多人都被扣了大量的分。這就意味著工資會被扣去不少。為此大家都不服氣。行政副總不得不臨時修改管理辦法,以界定責任的方式來進行扣分處理。但是工廠的生產、庫存、發貨環節、銷售反饋和客戶管理,這是一個整體環節,行政副總此前沒涉及過業務,對這些環節本不熟,而一旦出了問題,這些鏈條上的員工又均認為是協作原因而非自己的責任,被扣了分誰也不服氣。工人們很不滿意,認為,工廠是一個整體,人事部門根本不了解工廠,不能想當然地推行什么考評制度。行政副總的頭有點大了。
行政副總和老板商量后認為,工人們本來工資就不高,勞動強度也較大,如果被扣了工資他們會非常敏感。當務之急是讓他們知道績效考核的嚴肅性,一旦習慣這種體制就好了,所以要殺雞給猴看。于是行政副總準備拿工廠一位年輕的中層干部開刀,抓住他在工作中的失誤,打算按績效制度給以他處罰。可是生產廠長認為不能拿這個中層當犧牲品。即使要處理,也應該一視同仁。這個時候,公司的人都因為所起的波瀾議論紛紛,私下各說各話,整個氛圍變得很不安寧了。行政副總只得作罷,績效改革延遲。
過了一段時間,為使大家明晰起來,也為績效考核的實施做鋪墊,老板、行政副總、生產廠長經過新一輪討論,認為是公司的員工和管理者的職責沒有明確的劃分,造成了每個人對自己的責權利不夠清楚,一旦出現差錯,又容易推脫到別人身上,導致改革過程中產生混亂。所以改革要先從職責明晰入手。大家都同意這個看法。
然后,行政副總花了一定的時間,制定了詳細的崗位責權利劃分。這些責權利劃分都不是他主觀制定,而是由員工和部門自主提議,在商議通過后再確立下來的,說白了,這是得到中層以上干部大家的一致同意的。按說這樣一來,應該立刻有序了,但意想不到的情況出現了。當細致的責權利出來后,公司的氛圍忽然變得詭異了。大家都開始變得小心翼翼,開始變得不關心自己職責以外的工作內容。某個部門要找另一個部門協助時,大家想的第一件事是,這是不是該我干的,我如果干了,是不是會耽誤自己的工作反而擔責任。諷刺的是,這個時候能充分體現出那句話——制度是死的,人是活的——作為員工,他們總能從制度的解析上,得到對自己有利的東西。哪些事在自己工作范圍內,哪些事不該自己管的,哪些是別的部門和崗位的職責,這造成了效率的全面低下,有時候簽一個字,調一個資料,半天都搞不定。人們紛紛在想,我該聽誰的,不該聽誰的。而更可怕的是,整個工作氛圍變成了彼此之間心存芥蒂,防備和不信任。
這種情況下,行政副總很有挫敗感。而因為這段時間的效率低下,導致銷售大區經理們在外面怨聲載道,經銷商的抱怨也接踵而至。接下來,矛盾從一件很小的事情爆發了。
之前,公司在庫管、內勤、物流和銷售渠道的協作鏈條上,由于以前一直存在責權利不明,導致幾個部門間不和,于是行政副總和老板、生產廠長一起定下來新的流程和責權利,把發貨環節的貨品數據報庫工作定到了庫管職責上(此前一直是銷售內勤在做,而由于銷售大區經理們來自市場的壓力,銷售內勤們覺得很吃力)。這樣做的目的是,讓銷售內勤能騰出精力,更好為銷售工作服務。另外,因為庫管和財務部門更緊密,這樣在報表的數據管理上協調也更加便利。庫管并沒有表示異議,于是這個環節形成文字資料,在老板簽字后以行政部文書形式在全公司公示。
但真正開展工作后,庫管覺得不公平,因為他此前沒有干過這工作,覺得忙不過來,表示不愿意承擔。而內勤這邊因為責權利原因,也并不再涉及該項工作。這個環節突然就脫節了,庫管和內勤部門爆發了更大的矛盾。問題發生后,行政副總認為這是庫管的問題,而生產廠長認為一定要廢除這一條,理由是,庫管對新增的工作內容無力承擔并且缺乏經驗,而發貨流程一刻都不能耽誤。這時銷售大區經理們因為發貨的緩慢和客戶投訴處理的不到位,不停向老板、副總和生產廠長抱怨。面對此種情況,老板大為光火,他同意恢復庫管以前的工作形態,廢除剛發的文件。這一下,矛盾終于徹底爆發了:行政副總認為,朝令夕改徹底損害了改革的可執行性;銷售內勤部門,直接向老板反應這是不公平的待遇;銷售大區經理們有的認為這是廠長太專權,有的直接表明行政副總的改革就是瞎胡亂。公司爆發了一場爭吵,最后的結果是,行政副總辭職,一名銷售內勤辭職,一名銷售大區經理辭職。
老板召開會議,徹底廢除所有的改革措施,公司回到原來的模式,但是,公司經過這番折騰,也是元氣大傷,市場空間受到了很大擠壓。
我的困惑是:這個公司的老板、生產廠長、行政副總還有銷售大區經理們,他們都并不是為謀私利耍心眼,他們都真正的想要改革,懷著讓企業發展良好的善良愿望,他們都具有一定的心胸度量,并不是那種為半點小事糾纏不清的人,他們都不涉及裙帶關系,私交朋黨。應該說,他們的人品都沒問題,能力也都不俗,說到底大家都是想配合改革的。那么為什么在每個人都往好處使勁,都想做好,都沒做錯的情況下,卻出現了如此差勁的結果呢?
個人覺得:1、節奏。一個涉及領域過大的流程再造需要有計劃的逐步推進。要領絕對是循序漸進,由易到難。我主張一步步的優化而不是一次性的再造,因為積重難返的問題必然是土壤里就有問題,不是切中要害就瞬間康復了。2、需要怎樣的變革領導人?殺伐決斷。沒有這樣的精神力量不適合做變革管理。