匿名用戶
發表于 2015年04月21日 10:35
樓主
【這樣的綜合部該怎么管理？】
首先，介紹一下綜合部。公司的綜合部其實就是行政部，負責公司文件收發、行政接待、信息維護、后勤管理等工作，有8人，其中4人為正式工，分別為綜合部主任、文秘（本人）、信息專工、行政接待。另有4人為勞務派遣工，1個負責后勤，1個管理檔案，還有2個駕駛員。
綜合部主任都50歲了，好多事情都不考慮，下面的人他也不敢管，連續2年的考評都是倒數第一。我是公司文秘，實際為總經理秘書，另外還承擔董事會秘書、黨委秘書、團總支書記的職責，很多工作都需要我去做，除去總經理所需材料、董事會材料、年度總結、總經理辦公會議就要、黨政聯席會議紀要的編寫外，還要負責接待、宣傳、門禁、印刷品、編制物質采購計劃等工作，加之目前在同濟大學讀MBA，所以好多時候只求把工作完成，不求精益求精。信息專工是公司領導介紹來的，兼職公司領導司機，本職工作都做不好，好多事情還需要我幫他協調，常常在上班期間看電影、打游戲。行政接待也是公司股東介紹來的，高中都沒有畢業，主要負責接待工作，接待工作都經歷好多次了，也給了他接待指南的模板，他就是不會做，不用心，常常上班脫崗、玩游戲。其他勞務派遣人員倒還好。目前，綜合部在公司各部門中口碑不好，在領導心目中也沒有地位。
其次，說一下公司的情況。公司由2個股東投資，持股比例51%：49%。公司董事長由大股東派人，不在公司辦公。總經理由二股東派人，副總經理由大股東派人，為公司董事。總經理和副總經理不和，常常在會議上爭吵。
最后，問題來了。一是我們綜合部內部管理不善，綜合部主任也曾授權給我，我也制定了部門的工作計劃、明確了每個人的職責分工，但由于綜合部主任的支持力度不夠，公司績效考核形同虛設，所以很多工作無法落實，對內沒有服務好領導，沒有協調好各部門，也沒有服務好員工；對外沒有協調好與地方政府的關系，也沒有樹立部門的良好形象。二是公司領導不和，導致我們很多工作無法開展，常常總經理同意的事情，副總經理就極力反對。因為綜合部主任為總經理帶來的人，副總經理又很強勢，所以我們綜合部的工作就更難開展了。
請各位幫忙給指條明路吧。
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