lyp2008
親愛(ài)的各位同行,事情是這樣的:我負(fù)責(zé)公司的薪資發(fā)放,在1月份薪資發(fā)放時(shí),一個(gè)公式拉錯(cuò),導(dǎo)致給已經(jīng)月底就要離職的一個(gè)同事多發(fā)了獎(jiǎng)金。 大概2月份的時(shí)候突然想起來(lái)這事,于是跟這位同事要,這位前同事是個(gè)好人,沒(méi)有因?yàn)槲野l(fā)錯(cuò)了就拿這筆錢(qián),而是同意退回來(lái),但由于這個(gè)同事是外國(guó)人,而且已經(jīng)離職,因此我和他達(dá)成協(xié)議,他退錢(qián)回來(lái)的時(shí)候銀行收的手續(xù)費(fèi)從要退回來(lái)的錢(qián)里面扣掉,這樣一來(lái)退回來(lái)的錢(qián)肯定比應(yīng)該退的錢(qián)少了。結(jié)果在這個(gè)過(guò)程中又出了些岔子,一會(huì)是對(duì)方把公司名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò),一會(huì)是對(duì)方銀行假期,總之這筆錢(qián)到上周五才到公司賬上。
現(xiàn)在我的問(wèn)題是,我怎么把這個(gè)事情跟老板講。坦白說(shuō),我自己知道已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了溝通這個(gè)事情的最佳時(shí)機(jī),應(yīng)該在我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候就說(shuō),可是想到之前幾次出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤時(shí)候老板生氣、失望的態(tài)度,又讓我不那么敢直接說(shuō)。而且,當(dāng)時(shí)也怕這筆錢(qián)萬(wàn)一要不回來(lái)怎么辦。而現(xiàn)在事情已經(jīng)發(fā)生快3個(gè)月了,錢(qián)倒是回來(lái)了,可我卻覺(jué)得事情更棘手了,完全不知道怎么溝通這件事情,因此在這里向大家求助。
你說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題,還要涉及到財(cái)務(wù)方面的流程和手續(xù),所以,并不是把錢(qián)退回來(lái)這么簡(jiǎn)單了。如果等到審計(jì)部門(mén)審計(jì)出來(lái),性質(zhì)就不一樣了。所以,我的建議就是匯報(bào)給你的老板,請(qǐng)老板幫你解決,而且自己主動(dòng)以工作失誤、過(guò)錯(cuò)申請(qǐng)?zhí)幜P,比如扣績(jī)效、罰款之類(lèi)的等等。
自己主動(dòng)以工作失誤、錯(cuò)誤匯報(bào)處罰,跟等到有關(guān)部門(mén)查出來(lái)之后再說(shuō),性質(zhì)是完全不同的。前者是你自查自糾,后者是被動(dòng)地接受相關(guān)部門(mén)的處罰,哪怕你的老板因此開(kāi)除你,也比你今后背著一個(gè)處分要好得多。畢竟前者是你的誠(chéng)信,你的職業(yè)態(tài)度,后者是你的履歷的污點(diǎn)。所以,拿出你的勇氣來(lái)吧!大不了接受開(kāi)除的結(jié)果,但至少你放下心中的糾結(jié),可以昂著頭走向下一家公司,而且可以坦然地面對(duì)這件事情,你現(xiàn)在的老板也會(huì)在你的履歷調(diào)查的時(shí)候幫著你說(shuō)話(huà)的。
個(gè)人覺(jué)得也是要報(bào)備的,因?yàn)榈綍r(shí)候公司查到這個(gè)帳你怎么說(shuō)呢,不要試著想要用這樣的辦法去補(bǔ)自己的缺口,人家常說(shuō)你撒一個(gè)謊就要用更多的謊來(lái)圓,其實(shí)這也是一樣的道理,你主動(dòng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤然后想辦法解決的話(huà),這樣的你更能讓你的老板欣賞你,一個(gè)敢于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤并愿意去改的真的很少,所以說(shuō)你這樣的話(huà)更能讓你老板對(duì)你刮目相看,一次的失誤并不能代表永遠(yuǎn)的失誤。所以要敢于承認(rèn)承擔(dān)自己的錯(cuò)誤,。
這件事情表象上看是你個(gè)人犯了小錯(cuò)(粗心犯錯(cuò)每個(gè)人都在所難免,我手下的財(cái)務(wù)也犯過(guò)類(lèi)似錯(cuò)誤),事后你及時(shí)發(fā)現(xiàn)追回,完全可以原諒。但深入挖下去是你公司流程有問(wèn)題,薪酬計(jì)算只有你一人說(shuō)了算嗎?沒(méi)有審核?沒(méi)有審批?這是公司制度上的大漏洞,你如果從此事中找出公司制度的疏漏,并提出改善意見(jiàn),這個(gè)錯(cuò)才沒(méi)有白犯。
員工犯錯(cuò)不可怕,可怕的是同樣的錯(cuò)誤一犯再犯,犯錯(cuò)有時(shí)也能壞事變好事——及時(shí)從制度流程上糾錯(cuò),你的老板也會(huì)對(duì)你刮目相看。
建議:把缺的錢(qián)補(bǔ)上,不用匯報(bào)。如果哪天被查出來(lái),如實(shí)匯報(bào)。
想法:
1、對(duì)老板來(lái)講,假定下屬是盡職的,所以會(huì)給你權(quán)力和自由的空間,下屬也不必事無(wú)巨細(xì)的匯報(bào);
2、對(duì)員工來(lái)講是很大的問(wèn)題、過(guò)錯(cuò),對(duì)老板來(lái)講不見(jiàn)得;
3、老板判斷人還是會(huì)看長(zhǎng)期,不要糾結(jié)于一件事,以后不再這么大意就可以了。