自現代企業誕生時起,企業普遍采用的是一種官僚式的分層管理模式,并在此基礎上形成多種組織結構形式,比如矩陣式組織結構、事業部式組織結構以及職能式組織結構等。直到今天,仍然有很多企業在沿用這些經典的組織結構。
隨著數字化時代的到來,企業的生存環境發生了巨大的變化,企業出現了越來越多需要現場管理和臨機決定的事宜。此時,如果企業還是使用經典的組織結構,工作效率就會大大降低。在這種情況下,企業需要一種扁平化的組織結構,以盡量縮短決策時間,提高工作效率。
隨著數字化時代的到來,人們的生存環境也發生了巨大的變化,而人們的生存環境對企業的組織和文化具有決定性的作用。因此,如果人們的生存環境發生變化,而企業的組織和文化不能做出相應的調整,企業就有可能被時代淘汰。
數字化的發展有效解決了信息不對稱的問題,表現在企業的組織層面,就是精簡組織的中層,讓組織結構實現扁平化,同時弱化部門概念, 消除部門之間存在的天然屏障。此外,企業在進行調整的過程中可以實現組織結構的超級節點化,通過流程的節點來推動業務的流程。
某些創業公司除了專門設有財務和倉儲團隊外,沒有任何其他職能部門,所有業務都由虛擬團隊 來管理和運作。該公司根據業務流程的輕重緩急成立相應的虛擬團隊,每一個團隊都會有一個專門的負責人。最多的時候,公司會同時運作十幾個項目。每一個項目中都有公司老板的參與,但老板并不是在一線指揮的領導者,而是負責做好監督、協調以及評估工作的評估員。
在項目的整個流程完成后,老板會對團隊運作及項目開展情況進行評估,并向員工分享項目開展過程中得到的收獲或教訓;在評估工作完成后,虛擬團隊會自動解散;然后,公司會開啟下一個項目,成立另外一個虛擬團隊。
老板對整個流程的監督以及協調都是通過微信群等方式進行的。這種運作模式使公司大大減少了線下會議的數量,而老板和下屬之間的溝通都是利用碎片化時間來完成的,有效提高了工作效率。
在數字化時代,采用傳統組織結構的企業要用同樣的人和組織形式做不同的事,耗費的人力和時間更多不說,成功概率也不高。能夠讓企業涅槃重生的,主要得益于組織結構的創新。
要想在數字化時代長久地生存下去,企業應該具有靈活的組織架構,擺脫多層級化,將自己從固有的管理模式中解放出來;應該以產品為中心,充分利用和整合企業的資源以推動產品的開發和創新;應該將市場需求作為產品設計和生產的重要導向,滿足客戶日益多樣化的需求,進一步改善產品和服務。
數字化時代追求一種開放、自由、分享和協作的精神,企業組織內部也應該有這種精神。因此,在數字化思維影響下的企業組織形態也會趨向扁平化。
本文節選自方永飛《共建商業小生態》。
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