俗話說,發現問題是水平,解決問題是能力。要解決問題,有一點很重要,就是要懂得去確認問題。確認問題是有效解決問題的前提。那么,如何做才能確認問題呢?
首先,確認問題,要以事實為基礎。
對于中層來說,無論是確認問題,還是解決問題,都是日常管理的組成部分。管理學家赫伯特·西蒙認為,管理的實質就是決策。他在《管理決策新科學》一書中提出,管理(決策)有兩個重要原則:一是事實性原則,二是現實性原則。中層要進行日常管理,要確認問題,就要堅持基于事實這一管理學的重要根本,不要道聽途說,人云亦云,胡亂猜測。如果被道聽途說那一套蒙蔽,就真的要出大事。
其次,確認問題,要上下溝通確認,內外交流確認,中介診斷確認,危機發生確認。
有時候,中層在日常管理中會遇到這樣的事情:他一直在找問題的答案,最后回頭一看,才發現那個問題本身就錯了,它只是個偽問題,就像爬墻一樣,自己爬了半天,突然發現梯子搭錯了墻頭,白爬了。怎樣做才能識別偽問題,確認真問題呢?
就像《最重要的事只有一件》里提到的那樣,只有完成最重要的事,接下來剩下的事才能迎刃而解。對于要避免遭遇偽問題的中層來說,找到表面情況背后的關鍵,不“就問題解決問題”,就是最重要的事情。至于具體的方法,可以用上下溝通的方式確認,可以用內外交流的方式確認,可以用中介診斷的方式確認,也可以用危機發生的方式確認。
舉個例子。比如,有一個部門,員工離職率很高,然后公司在考核該部門的部門經理時,就在考核指標里加上了一項KPI——員工離職率 KPI。這樣的做法就是“就問題解決問題”。部門員工離職率高只是表面現象,不一定是該部門的部門經理造成的。單純地給部門經理增加一個 KPI 指標,客觀上可能會提升該部門經理對員工離職率高這一情況的重視程度,但對于問題的解決沒有太大的幫助。
管理學家約翰·米勒在《QBQ!問題背后的問題》中深刻剖析了“就問題解決問題”的現象。他在書中指出,研究問題,不要從表面思考問題,而要專注于關鍵問題,這樣就不會邁錯第一步。最重要的事情沒有搞清楚,你就開始動手了,后面就不會從容。有些時候,甚至會事與愿違,該解決的事情沒解決,該正確面對的沒正確面對,反而在其他維度出現了很多新的問題。
回到上面的例子。經過和團隊成員誠懇的溝通之后,該部門的部門經理發現,本部門員工離職率高的問題,實際上是利益分配的問題。薪酬設計不合理,“多勞多得”根本無從實現,員工自然也就沒有了工作熱情。離職率變高也就不足為奇了。了解到實情之后,該部門經理將該情況及時向總經理進行了匯報。最后,公司調整了該部門員工的工資,該部門的員工離職率也降到了歷史新低。
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